Rev 20 marts 2026
Vedtægter for Gladsaxe Kano- og Kajakklub
Klubbens navn er: Gladsaxe Kano- og Kajakklub –
Adresse: Kongshvilebakken 8, 2800 Lyngby
Klubben er stiftet: 26. maj 1948
Klubbens hjemsted er: Gladsaxe Kommune
Klubbens formål er at fremme interessen for og kendskabet til kano- og kajakroning, samt ved andet beslægtet virke, at fremme den enkeltes og fællesskabets sundhed og trivsel.
Formålet søges opnået ved at tilbyde medlemmerne deltagelse i træning og konkurrencer samt sociale aktiviteter, der kan fremme det enkelte medlems tilhørsforhold til klubben. Klubben er medlem af Dansk Kano og Kajak forbund (DKF) og derigennem medlem af Danmarks Idrætsforbund (DIF) og International Canoe Federation (ICF) samt endvidere medlem af fællesrepræsentationen af Idrætsforeninger i Gladsaxe kommune (FIG) og underkastet disses love og vedtægter.
Klubben optager såvel aktive som passive medlemmer ved skriftlig henvendelse til bestyrelsen. Aktive medlemmer skal være fyldt 6 år dog skal aktive med turkanoplads (status A) være fyldt 15 år.
Ved aktive medlemmer forstås følgende medlemskategorier:
Klubben optager også passive medlemmer (P).
Ved indmeldelse i klubben er medlemmer først indmeldt i klubben på det først kommende bestyrelsesmøde. Såfremt bestyrelsen skønner at en medlemsoptagelse, ikke kan imødekommes, har bestyrelsen ret til at afvise anmodningen om optagelse.
Medlemmer der ønsker optagelse på venteliste for turkanoplads, forudsætter medlemskab som passivt medlem (P) eller som en af de aktive medlemskategorier (J /A). Når bådplads senere tildeles, overgår medlemmet til aktiv over 18 år (A)
Medlemmer der ønsker optagelse på venteliste for privat kajakplads, forudsættes aktivt medlemskab samt at besidde IPP2 tur-eller kapbevis.
Et medlem i aktive kategorier (A / B /J/S) skal overfor en instruktør kunne godtgøre sin svømmefærdighed, ved en aflagt svømmeprøve ved indmeldelse.
Medlemmer under 18 år skal have skriftligt samtykke fra forældre eller værge, som garanterer for medlemmets økonomiske forpligtelser overfor klubben.
Medlemmer kan udmelde sig skriftlig med 3 måneders varsel. Bestyrelsen kan dog bevilge udtrædelse med kortere varsel. Der kan ikke foretages afkortning i kontingentet
Medlemmer der ikke overholder klubbens vedtægter og det af bestyrelsen fastlagte ordensreglement kan ekskluderes af bestyrelsen. Dog kan eksklusion indankes på førstkommende generalforsamling.
Alle aktive medlemmer, dvs. aktive over 18 år (A), aktive under 18 år (J), skal deltage i klubbens pligtarbejde, der datofastsættes af bestyrelsen, med mindst 7 effektive arbejdstimer pr. år, eller arbejde defineret af bestyrelsen, der kan udføres på et andet tidspunkt. Bestyrelsen kan beslutte et mindre timetal gældende for alle. Ved udeblivelse pålignes en bod, som fastsættes af bestyrelsen. Undtaget fra deltagelse i det officielle pligtarbejde er medlemskategorierne aktive under 13 år (B), passive medlemmer (P), samt folkepensionister.
Medlemmer, der er opnoteret på venteliste til turkanoplads, jævnfør 3, 3.afsnit, vil blive adspurgt, når ledige bådpladser opstår.
Det er medlemmets medlemsanciennitet der er afgørende for, hvornår et medlem kan tildeles en ledig bådplads til turkano. Tildeling af turkanoplads sker altid på en 3. hylde. Nedrykning fra 3. til 2. hylde og fra 2. hylde til bundplads sker efter medlemsanciennitet (indmeldelsesdato). Bestyrelsen kan i særlige situationer fravige ovenstående regler om nedrykning.
Flytning af kanoer i kanoskurene aftales med den af bestyrelsen udpegede ansvarlige for kanopladserne.
Medlemmers turkano skal hvert forår synes af bestyrelsen for vurdering af sejldygtighed. Såfremt usejldygtige både ikke er istandsat inden næste sæsons start, vil bestyrelsen fjerne bådene og overdrage pladserne til medlemmer på venteliste.
Endvidere gælder det, at tomme bådpladser ikke kan beholdes længere end et år.
Ved udmeldelse af klubben kan bådpladsen ikke overdrages andre.
Det er ikke tilladt at bytte bådpladser indbyrdes, medmindre særlige forhold gør sig gældende, og bestyrelsen har godkendt dette.
Medlemmer må ikke udlåne deres nøgler til andre.
Samtlige turkanoer skal være forsynet med synligt mærke, øsekar og en redningsvest pr. ombordværende.
Medlemmer, der er noteret på venteliste til privat kajakplads, jævnfør 3, 3.afsnit, vil blive adspurgt, når ledige bådpladser opstår.
Tildeling af privat kajakplads håndteres ifølge bestyrelsens venteliste.
En bevilling af ekstra kajakplads medfører en placering af båd nr. 2 i de to højest placerede rækker mod ekstrabetaling.
Samtlige både i klubben, private kanoer og klubkanoer, private kajakker og klubkajakker, skal registreres i rokort før eller efter brug.
Rokort er en hjælp til bestyrelsen til at registrere hvilke klubkajakker og klubkanoer der anvendes mest, således nyindkøb af materiel kan modsvare medlemmernes behov. Rokort er samtidigt en hjælp til at eftervise om private både anvendes. Konstaterer bestyrelsen at bådejere ikke anvender rokort er konsekvensen at båden flyttes højere op på reolerne, eller bådejeren bedes fjerne sin båd.
Klubben ledes af en bestyrelse på 9 personer bestående af:
Formand.
Næstformand.
Kasserer.
Sekretær.
1 bestyrelsesmedlem med ansvar for kommunikation og information.
1 bestyrelsesmedlem med ansvar for konkurrencesport og tilhørende aktiviteter.
1 bestyrelsesmedlem med ansvar for tur- og motionssport og tilhørende aktiviteter.
1 bestyrelsesmedlem med ansvar for klubadministration.
1 bestyrelsesmedlem med ansvar for klubhus, bygninger og materiel.
Alle vælges for 2 år ad gangen.
Ved opstået vakance, kan bestyrelsen supplere sig selv frem til førstkommende ordinære generalforsamling.
Bestyrelsen kan efter behov supplere sig med udvalg.
Valgbar til bestyrelsen er ethvert aktivt medlem over 18 år, dvs. aktive med turkanoplads (A), aktive over 18 år (S).
Ingen i bestyrelsen har mere end 1 stemme.
I tilfælde af stemmelighed afgør formandens stemme udslaget. I hans fravær, er det næstformandens stemme.
Bestyrelsen leder vederlagsfrit klubben, men er dog fritaget for kontingent. Godtgørelse for omkostninger i forbindelse med klubbens arbejde hvad angår kørsel, telefon m.v. kan udbetales, såfremt et flertal i bestyrelsen godkender dette.
Regnskabsåret følger kalenderåret. Regnskabet skal før den ordinære generalforsamling være revideret af, 2 blandt medlemmerne udenfor bestyrelsen, valgte revisorer
Klubbens pengemidler skal være anbragt i et anerkendt pengeinstitut
Et flertal i bestyrelsen kan godkende, at en evt. formue kan placeres i sikre børsnoterede obligationer.
Klubben har tegnet brand - og tyveriforsikring samt lovpligtig ansvarsforsikring. Udover dette påtager klubben sig intet ansvar for både og andre effekter.
Kontingent fastsættes af bestyrelsen, som også fastsætter indskud for medlemskategori A og S, rykkergebyr samt bod for udeblivelse fra pligtarbejde.
Alle medlemmer betaler helårligt kontingent med forfald d. 1. marts.
Aktive har, ved henvendelse til bestyrelsen, mulighed for at opdele kontingentet i rater. Efter forfald pålignes rykkergebyr.
Kontingentrestance ældre end 3 måneders kan medføre eksklusion.
Såfremt et medlem skylder klubben andre beløb end kontingent, (bod for pligtarbejde, køb af diverse m.v.) medregnes disse som restance.
En enig bestyrelse kan bevilge kontingentfritagelse til enkelte medlemmer, der til daglig yder meget for klubben vedligeholdelse eller som yder anden stor praktisk indsats på andre områder. Medlemmer med mere end én kano-eller bådplads betaler et gebyr pr. ekstra bådplads fastsat af bestyrelsen.
Foreningen tegnes af formanden og kasseren i foreningen. Ved formanden eller kassererens forfald tegnes klubben enten af næstformanden og kassereren eller af formanden og næstformanden
Ved køb, salg eller pantsætning af fast ejendom samt ved optagelse af lån, tegnes klubben af den samlede bestyrelse.
Klubbens medlemmer og bestyrelsesmedlemmer hæfter ikke personligt for de af klubben indgåede forpligtelser,
Klubbens medlemmer har ikke nogen økonomisk forpligtelse overfor klubben, udover kontingentforpligtelsen, herunder bod, rykkergebyr, indskud, skyldige beløb m.v.
Den ordinære generalforsamling, der er klubbens højeste myndighed, afholdes med 3 ugers varsel i marts måned
hvert år med følgende dagsorden:
Pkt. 1 Valg af dirigent og stemmeudvalg.
Pkt. 2 Bestyrelsens beretning.
Pkt. 3 Godkendelse af årsregnskab, samt orientering og godkendelse af budget. Tilføjelse: Alle større budgetmæssige investeringer (kun byggearbejder, ikke vedligeholdsarbejder) over 50.000 kr. skal gennemgås og godkendes på klubbens generalforsamling. Beløbet indeksreguleres iht forbrugerindeks for januar, med udgangspunkt i forbrugerprisindekset for januar 2026.
Pkt. 4 Indkomne forslag.
Pkt. 5 Valg af bestyrelse.
Pkt. 6 Eventuelt.
Forslag skal være bestyrelsen i hænde 14 dage før generalforsamlingen. Forslag, som er indkommet, skal af bestyrelsen være offentliggjort senest 8 dage før generalforsamlingen ved opslag på klubbens hjemmeside samt klubbens opslagstavle.
Generalforsamlingens forhandlinger ledes af en dirigent, som ikke må være medlem af bestyrelsen.
Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes med 10 dages varsel af bestyrelsen eller mindst 1/3 af medlemmerne.
På den ordinære generalforsamling vælges på lige år følgende personer til bestyrelsen:
1 formand
1 sekretær
1 bestyrelsesmedlem med ansvar for konkurrencesport og tilhørende aktiviteter.
1 bestyrelsesmedlem med ansvar for tur- og motionssport og tilhørende aktiviteter.
1 bestyrelsesmedlem med ansvar for klubadministration.
samt én 2. revisor
På den ordinære generalforsamling vælges på ulige år følgende personer til bestyrelsen:
1 næstformand
1 kasserer
1 bestyrelsesmedlem med ansvar for kommunikation og information.
1 bestyrelsesmedlem med ansvar for klubhus, bygninger og materiel.
samt én 1. revisor
Alle vælges for en periode på 2 år.
Generalforsamlingen er beslutningsdygtig med det antal stemmeberettigede medlemmer, der er fremmødt, og som har betalt kontingent inden generalforsamlingens afholdelse. Kvittering skal kunne forevises på forlangende på generalforsamlingen.
Passive medlemmer har ikke stemmeret, dog har passive medlemmer, der er indmeldt før d. 16.3.88, stemmeret.
Der tilkommer hvert stemmeberettiget medlem 1 stemme.
Afstemning skal ske skriftligt, hvis blot et tilstedeværende medlem ønsker det.
For at afgive stemme kræves personlig nærværelse.
Ændringer i vedtægter kan kun ske på en ordinær generalforsamling med 2/3 af de fremmødte stemmer.
Nedlæggelse af klubben kan ske på en dertil indkaldt generalforsamling med mindst 2/3 af klubbens medlemmer.
Er generalforsamlingen ikke beslutningsdygtig indkaldes til ekstraordinær generalforsamling, hvor der stemmes med 2/3 af de fremmødte.
Klubbens evt. midler anvendes i velgørende øjemed efter generalforsamlingens skøn.
